Bureautique 6/6

Fin du module d'initiation à la bureautique.

Pour cette dernière séance, nous avons saisi une attestation de fin de stage pour chaque usager.

Le groupe devait suivre les consignes en travaillant ensemble au même rythme.
Cet exercice complet nous a permis de travailler sur de nombreux points :

- La saisie de texte
- Le positionnement
- La selection
- Les icones d'options diverses
- La mise en forme
- La touche Tabulation
- L'interlignage
- L'enregistrement
- L'export PDF

N'oubliez pas que des aides complètes sont en ligne en suivant ce lien.

Les usagers ont pu imprimer leur travail et repartir avec leur attestation de fin de stage.

La semaine prochaine, un nouveau module démarre sur l'utilisation des smartphones & des tablettes.
Bon clics @ tous !

Diaporama Securité 2/2

Fin de l'apprentissage de Impress de la suite bureautique OPEN OFFICE.

Au programme de la séance :

- Les transitions
- Les effets
- Les hyperliens
- Le déplacement de modules
- La touche CTrl qui permet la multi sélection.
- La prévisualisation
- L'enregistrement

Ce diaporama nous a également permis de reparler de question de sécurité et de rajouter des liens vers des logiciels indispensables si votre ordinateur à subi des dommages du a des logiciels de type Ware (Malware, Adware, Spyware, Rançomware etc...)

Vous pouvez retrouver un document complet sur l'utilisation de IMPRESS en suivant ce lien.

Voila un rappel des logiciels à utiliser en cas de coup dur ;)

Adw Cleaner : Logiciel qui permet d'enlever les infections de type : Spyware, Malware, Rançomware,Adware

Ccleaner : Nettoyage des fichiers temporaires et superflus de l'ordinateur.

Malware antimalware : Logiciel qui permet d'enlever les infections de type : Spyware, Malware,Rançomware,Adware

Adblock : petit module pour bloquer la publicité dans vos navigateurs

Diaporama Securité

Dans le cadre de l'atelier bureautique mais toujours dans la semaine du Safer Internet Day, l'atelier de bureautique de cet après midi à quelque peu évolué.

Les usagers ont pu apprendre à commencer à utiliser le logiciel Présentation de Open Office afin de réaliser des diaporamas.

Afin de coller au thème du Safer Internet Day, nous avons choisi de faire un diaporama qui reprendre divers conseils et règles de sécurités.

Pour cette première séance, nous avons réussi à réaliser 4 diapositives (une de présentation + 3 de contenu)

Voici le contenu de ces premières diapositives. Nous mettrons en ligne la production finale la semaine prochaine.

 Règle n°1 : Choisir de bon mots de passes

• Entre 8 et 12 caractères (Avec des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux @ : ; )

• Ne JAMAIS utiliser de mots du dictionnaire, de prénoms ou de date de naissances

• Ne JAMAIS utiliser le même mot de passe sur des services différents

• Changer de mot de passe de manière régulière

Règle n°2 : Faire ses mises à jour !

• Toujours garder ses navigateurs à jour ! (Chrome & Firefox)

• Avoir un antivirus (gratuit) mais à jour avec sa base de donnée de virus à jour également

• Tenir Windows Update à jour et installer les services pack si ils sont disponibles

• Garder chacun de ses logiciels (Skype, bureautique, vidéo, audio...) et modules complémentaires à jour (Java, Flash, modules du navigateur... )

Règle n° 3 : Petit conseils divers

• Au niveau du mail, éviter toute chaine de mails (faire suivre a de nombreux contacts un mail qui provient de nombreux contacts)

• Lors d'un transfert de mail, utiliser la case CCI pour indiquer les adresses des destinataires et permettre un certain anonymat

• Attention, par téléphone ou par Internet, personne n'est en droit de vous demander vos identifiants ou mots de passes.

• Vérifier la véracité des liens Internet en les survolant avec la souris mais sans cliquer

Bon clics @ tous !

Intro à Calc !

Sortez les aspirines ! On attaque le tableur de la suite Open Office !

Pour cette séance de découverte, nous sommes partis d'une page vierge.
Nous avons commencé par décrire l'interface tout en manipulant les cellules.

Nous avons pu voir :

- Largeur et hauteur d'une cellule
- Saisie d'un contenu
- Formatage d'une cellule (avec la découverte complète du formatage)
- Première formules en mode manuel
- les bordures
- L'aperçu avant impression

La semaine prochaine nous finirons la découverte du logiciel et nous passerons au logiciel de saisie bureautique.

Vous pouvez retrouver une aide complète sur Calc en suivant ce lien.

Bon clics @ tous !

Bureautique : Enregistrement & organisation des données

Suite à une demande spéciale d'un des usagers, cette seconde séance de bureautique était consacré au rangement, au classement et à la modification des dossiers et des fichiers dans un ordinateur.

Quelques règles de base ont été dictée comme par exemple :

Un dossier vide ne pèse rien (0 octets)

Deux fichiers ne peuvent pas porter le même nom dans le même dossier.

Un fichier est composé d'un nom, d'un point et d'une extension qui représente son type ( par exemple mp3 pour l'audio, jpg pour les images odt pour le open texte document... etc)

Nous avons parler également d'arborescence, c'est à dire la manière de hiérarchiser et d'organiser ses dossiers.
De nombreux exercices ont été fait en direct pour créer, déplacer, renommer ou supprimer des dossiers ou des sous dossiers.
La seconde partie de l'atelier a consisté en divers enregistrements à faire au bon endroit.
Les usagers y voient désormais un peu plus clair dans la gestion de leur dossiers/fichiers sur ordinateur.
la semaine prochaine on retourne sur Open Office pour s'entrainer au texte.
Bon clics @ tous !

Bureautique : Intro

Nouvelle session d'ateliers qui commence cet après midi.
au programme de ce module, la découverte des outils d'une suite bureautique.

Nous travaillerons lors de ces séances avec la suite bureautique Open office disponible sur son site officiel.

Pour cette première séance, nous avons abordés de nombreux sujets :

- Les suite bureautique c'est quoi ?
- Pourquoi ne pas utiliser Microsoft Office ?
- Télécharger & installer Open office à partir de son site officiel
- Description de l'interface générale de la suite avec le bouton Open Office
- Présentation des outils dans Open Office Texte

La semaine prochaine nous travaillerons sur l'organisation bureautique avant de passer sur le détail des logiciels de la suite pour les 4 dernières séances.

Bon clics @ tous !